Offre d’emploi du Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés : ASSISTANT D’ENREGISTREMENT (ARCHIVAGES)

Offre d'emploi du Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés : ASSISTANT D’ENREGISTREMENT (ARCHIVAGES) dans Annonces et Infos undp_logoLocation : YAOUNDE-DOUALA, CAMEROON
Application Deadline : 18-Feb-14
Type of Contract : UNV
Post Level : UNV
Languages Required :
English   French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
02-Mar-2014
Duration of Initial Contract : One Year

Background

Le projet auquel est affecté le VNU national est le « Projet de protection et d’assistance en faveur des réfugiés et demandeurs d’asile urbains ». Ce projet vise à fournir  aux réfugiés et demandeurs d’asile diverses formes d’assistance dans les domaines de la Protection (enregistrement, documentation, promotion et défense des droits des réfugiés), la sécurité des personnes et des biens (lutte contre la violence, l’exploitation, les abus et la discrimination), l’accès aux services essentiels et la couverture des besoins essentiels (accès aux services de santé,  à l’éducation, à l’emploi et aux activités génératrices de revenus), la promotion de la participation des réfugiés à la recherche des solutions à leurs problèmes et leur autogestion.Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) est présent au Cameroun à travers la Représentation basée à Yaoundé (région du Centre), des bureaux de terrain situés à Bertoua (région de l’Est) ; Meiganga (région de l’Adamaoua) ; Douala (région du Littoral) Les  populations relevant du mandat de l’UNHCR en milieux urbains sont de différentes nationalités et de différents profils.
Au mois de juin 2013, le nombre de réfugiés urbains s’élevait à 8 025. Beaucoup d’entre eux ont fui leurs pays pour échapper à l’insécurité due aux conflits armés. Ces réfugiés proviennent principalement de RCA, CHD, RWA, DRC, ICO et vivent principalement à Yaoundé et à Douala. Les groupes de réfugiés sont principalement des hommes de différents profils (agriculteurs, vendeurs, étudiants, ex-combattants, enseignants et infirmières …) reconnus par la Convention de 1951 ou le mandat du HCR.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’administrateur chargé de Protection, au sein de l’unité d’enregistrement et des documentations, le VNU aura pour principales tâches de :

•    Recevoir, collecter et classer de façon ordonnée les dossiers des réfugiés (actifs et clos)
•    Assurer une gestion optimale des dossiers physiques actifs
•    Traiter les différentes demandes de dossiers demandées  par les collègues
•    Utiliser systématiquement le logiciel FTS pour gérer toutes les entrées et les sorties des dossiers des CI
•    Traiter/classer toutes les correspondances référées aux archives
•    Imprimer et apposer les codes-barres sur tous les dossiers de demande d’asile
•    Imprimer et agrafer les fiches de base sur les dossiers de tous les CI.
•    Effectuer une partie de la mise à jour des évènements de protection dans proGres
•    Effectuer les recherches d’information dans proGres.
•    Toutes les autres tâches à la demande de la section de la protectionEn plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à:
•    Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
•    Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
•    Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
•    Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
•    Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
•    Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

Qualifications:
•    Diplôme universitaire en documentation et archivage
•    3 années d’expérience professionnelle.
•    Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français; la maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, espagnol, chinois, russe) constitue un avantage pour le candidat
•    Bonne maîtrise de l’outil informatique et la notion de base de données
•    Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire
•    Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière

Required Skills and Experience

Qualifications/exigences:
•    Diplôme universitaire en documentation et archivage
•    3 années d’expérience professionnelle.
•    Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français; la maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, espagnol, chinois, russe) constitue un avantage pour le candidat
•    Bonne maîtrise de l’outil informatique et la notion de base de données
•    Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire
•    Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulièreConditions de vie:
Le volontaire sera basé à Yaoundé, la capitale du Cameroun. Les conditions sont réunies pour que le volontaire vive avec sa famille.

Conditions de Service
:
Votre affectation est de 12 mois renouvelable; une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, sensé couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.), équivalent à 382,500 FCFA vous sera versée. Vous aurez droit à une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale, une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous seront payés.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

 

 


Un commentaire

  1. anaba avodo pascaline dit :

    Diplômée de l’Ecole Supérieure des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication option Information Documentaire session de novembre 2012,j’ai des aptitudes théoriques et pratiques acquises au cours du cycle licence et des stages effectués en entreprises . Intégrer une structure dans laquelle le volontariat prône est une opportunité de mettre en exergue mes compétences professionnelle et humaniste.
    Je vous prie d’agréer dans l’attente d’une suite favorable l’expression de mon profond respect.

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